趙婷:共用工作空間改寫未來工作模式

2017-10-18
趙婷
本地智庫政策研究員
 
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在香港,無論住宅或寫字樓,同樣面對租金高昂的問題。初創企業缺乏資金租用獨立辦公室,有見及此,共用工作空間(Co-Working Space)如雨後春筍般在各地湧現,迎合不同創業人士和自由工作者的需要。

共用工作空間潛力無限

共用工作空間不單可為使用者節省租金,更能提供網絡、合作機會。空間營運者在硬件上提供基本辦公設施,例如電源、WiFi、茶水間、會議室等。在軟件上,共用工作空間最重要的資本是社群(Community)。空間使用者能在開放式設計的辦公環境認識其他用戶,或透過空間營運者舉辦的活動或講座,擴大人際網絡,從而更容易找到合適的人做生意,藉此擦出新的火花。

現時有不同的跨國企業來港開設共用工作空間,如美國的大型共用工作空間品牌WeWork於灣仔及銅鑼灣設立辦公室、上海的naked Hub亦在上環成立首間共用工作空間,共佔16層,並計劃於2019年底前在香港增設10個共享工作空間。據估計,現時本港只有0.3%的商業樓面用作共用辦公室,但估計在5年之後比例會增至8%至10%。事緣除了初創企業的需求帶動增長外,逐漸亦有更多中大型企業察覺共享工作間是一個更具彈性、方便及節省成本的方法,令共享辦公室於香港逐漸流行。這個增幅意昧著共享工作空間將有數十倍增長,現行商業模式或會改變香港整個工作生態。

Ooosh For Startup (Ooosh) 創辦人之一Jeffrey 成功掌握到這個趨勢,邀請不同行業的中小企進駐Ooosh,讓自由工作者有更多工作機會,傳統企業也可以和初創企業合作,加強創新能力。其中一位使用者來自傳統行業,起初只是單純希望能減低租金成本。在加入共用工作空間後,時常與其他空間使用者一同腦力激盪,最終更決定一同「拍住上」。他的公司採用Ooosh內其中一間初創企業的技術,在傳統行業上革新,成功創出一片天。短短一年,公司的營業額大增數倍。可見共用工作空間潛力無限,大小企業在共用工作空間將能一同發崛更多新機遇。

政府抓緊機遇 進一步擴闊共享空間

筆者樂見政府察覺到社會上對共用工作空間的需求,早在林鄭月娥參選行政長官時,已和劉鳴煒到訪本港其中一間共享工作間。林太亦在政綱提出主動為工廈拆牆鬆綁,希望能進一步推動共享工作空間發展,促進企業營運與拓展業務。例如在消防條例許可下放寬部分工廈較低樓層的相關限制,讓工廈較易改作非工業用途等不同措施。林太指出政府將會開拓工商用地,以優惠租金出租部分成功活化的工廈樓層作為共用工作空間,邀請更多年青人及文化藝術工作者能有更多空間可以發展他們的興趣,甚至創業。

共用工作空間引證了我們可以如何改寫工作生態,讓工作場所不再沈悶。這個商業模式更能讓各行各業能一起開放交流,為我們的未來注入新的經濟活力。


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