黃偉信:善用資訊科技 推動網上參與股東大會

2020-04-22
黃偉信
香港青年專業聯會創辦人
 
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轉眼之間,又到了春夏之交--上市公司發佈年度業績、召開股東大會的「旺季」,已經悄然來臨。

疫情肆虐下,政府上月底實施「限聚令」,禁止多於四人在公眾地方聚集。措施推出,對市民的衣食住行衝擊頗大。新措施也影響到股東大會的召開。

本月初,聯交所與證監會發表聯合聲明,指諮詢政府後,確認年度股東大會一般可以獲得豁免,但是部分特別股東大會則可能受制於「限聚令」而無法召開,需要順延或押後。

即使在疫情爆發前,已有不少上市公司因各種原因,選擇不在香港舉行股東大會,導致小股東難以出席。無法出席大會,又有意投票的股東,只能事前提交委托書,無法根據管理層在股東大會的闡述,決定如何投票。股東大會作為股東與管理層交流渠道的功能,遂不能充分發揮。

根據《上市規則》,上市公司與大股東進行重大關連交易,或者大幅度供股(抽水)時,需要召開股東大會,大股東需要在大會上回避表決。在只有小股東可以參與表決的情況下,股東大會安排是否便利小股東參與,對維護股東權利,更顯得至關重要。

在二十一世紀的今天,我們在享受資訊科技帶來的各種便利時,股東大會的召開和表決程序,也應當與時並進。

參考美國做法,三分之二的Fortune 500公司註冊地在特拉華州,而該州二十年前已通過修改公司法,允許公司在網上召開股東大會,讓股東得以網上參加。

香港聯交所也鼓勵上市公司容許網上出席會議和投票。但是,多年以來缺乏相應配套,響應的上市公司寥寥可數。很多上市公司召開股東大會的方式,與幾十年前基本無異。

我們認為,聯交所應當更積極推動上市公司以現場、網上相結合的方式召開股東大會,例如為上市公司提供網上會議和投票平台;甚至通過修訂《上市規則》,要求上市公司為股東提供網上參與股東大會的方式。

善用資訊科技,方便股東網上開會、表決,即使在疫情過去後,投資者仍將受惠其中。

 
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