【職專新勢力】陳雅慧:善用科技 提高活動管理效率

2021-06-04
陳雅慧
酒店及旅遊學院(HTI)課程經理(項目管理)
 
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利用「活動空間設計MR系統」, 學生可在虛擬場景上隨意擺放物品,靈活學習設計場地佈置。

疫情下,各行各業積極運用科技應對新常態,活動推廣及宣傳策略亦要靈活變通,透過網上宣傳模式並適當地加入科技元素,不但更容易接觸目標受眾,更有助增加活動的吸引力。筆者以下分享一些以科技協助活動宣傳及管理的技巧。

網上研討會是現時最常用的活動模式之一,產品發佈、服務宣傳及講座等,都可透過通訊軟件進行直播,讓受眾即時接收資訊。假如活動主辦者在宣傳直播時,加入互動元素,例如讓參加者即時參與網上投票或評分等,有助提高他們對活動的投入程度,主辦者亦能從中得知受眾的感受及意見。

另外,網上活動亦可以不同表達方式或視覺特效來吸引參加者,例如要介紹一個新設施或地點時,主辦者可預先製作一些虛擬導覽影片,讓參加者在網上盡覽整個場地。製作影片時,在合適的位置加入簡短的文字說明,再配合聲音導賞,不但能為參與者提供更多資訊,亦可提升影片的可觀性。

隨着網上模式盛行,活動要突圍而出,除要有創新元素外,活動能否讓參加者有良好的活動體驗亦十分重要。坊間其實有不少網上活動策劃平台,方便主辦者一站式透過平台籌辦活動,包括提供報名、報到及短訊通知系統,大大提升活動策劃的效率,而這些平台更可在活動後,提供詳細的數據分析,包括參加者年齡分佈、活動參與度及時間等,方便主辦者檢視活動的成效。

因應市場上的各項改變,筆者教授同學有關活動策劃及管理時,亦會加入科技及創新元素。筆者所任教的學院即將引入一套混合現實(Mixed Reality, MR)元素的教學軟件—「活動空間設計MR系統」,教授學生如何佈置活動場地。同學只要配戴視覺裝置後,便恍如置身活動場地,能夠以第一身的視覺控制遙控器,移動系統內的虛擬物件,包括數碼媒體裝置、桌子、椅子及其他裝飾品等,模擬場地佈置。系統省卻以往學生需不斷還原及重新佈置場地的時間,增加學習效率及趣味。

各行各業在疫情下雖然仍在不斷摸索及適應新常態,有賴科技協助,為活動宣傳及管理帶來更多新元素,增加營運模式的彈性。

 

酒店及旅遊學院(HTI)

酒店及旅遊學院(HTI)為VTC屬下13個機構成員之一。學院設有完善的訓練設施,課程包括餐飲服務、客務營運、房務、酒店水療、酒店項目管理等,並設有關行業的督導管理課程。

 

 

文章只屬作者觀點,不代表本網立場。

 

 

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    潘慧儀  2021-08-20