【職專新勢力】混合活動模式成新趨勢

2021-12-13
職專達人
資深專上教育工作者
 
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今屆VTC畢業禮以實體及線上形式進行,畢業生可到院校出席典禮,一同分享喜悅。

作者:職專達人

不少行業在新常態下均改變業務運作模式,加速推動業務數碼化,活動策劃亦不例外,筆者近來便留意到很多企業及機構以混合模式舉辦活動,透過實體活動結合網絡同步參與,以接觸更多潛在受眾,以下與大家分享策劃混合模式活動時的技巧。

對活動策劃者而言,採用混合模式舉辦活動,要兼顧的範疇更多,主辦單位須向目標群眾交代活動的報名方法及參與不同形式活動的方法。而考慮活動流程時,活動策劃者亦需要考慮現場及網上參加者的管理及互動模式,並安排相應的測試與彩排,以達至預期效果。進行混合模式活動時,同場的參與者來自現場及線上,因此活動策劃者需要在設計活動流程時多花心思,以提升一眾參與者的互動性,例如透過數碼媒體讓現場及線上的參與者透過屏幕「打招呼」,有助增加投入度;又或在活動時,讓參加者即時參與網上投票或評分等,均有助提高他們對活動的參與程度,主辦者亦能從中得知受眾的感受及意見。

筆者早前的專欄介紹香港專業教育學院(IVE)觀塘院校開設「Studio ONE」,其中的「現場製作導播系統」多媒體設施,便可讓活動策劃者製作直播節目,透過系統的中央控制台,讓製作團隊快速切換畫面進行多個螢幕串流,讓現場及線上受眾透過屏幕交流互動。

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IVE(觀塘)的「Studio ONE」設有「現場製作導播系統」多媒體設施,可讓活動策劃者製作直播節目,透過系統的中央控制台,讓製作團隊快速切換畫面進行多個螢幕串流,讓現場及線上受眾透過屏幕交流互動。

疫情影響各行各業籌辦活動的模式,教育界早已應用混合形式教學,一些中小學以至大專院校的活動亦以混合模式舉辦。筆者得知VTC院校早前舉行2021年度畢業典禮,以實體及線上形式同步進行,為逾1萬7千名來自VTC多間院校成員的畢業生頒授學士學位、高級文憑、文憑以及證書等各級學歷,讓畢業生及家人不論在現場或線上都可一同分享畢業生的喜悅。筆者認為,不論實體還是網絡形式進行,活動內容及心思還是最重要的一環。筆者亦趁機會在此祝願畢業同學鵬程萬里,在專業領域發光發亮。

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