雲尼:「天才IT大臣」都在用的 番茄工作法

2020-12-23
雲尼
雜談專欄作家
 
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第四波疫情下,雲尼又再次WFH。在家工作看似很爽,但對於自律性不足的人而言,家中環境誘惑太多,更令人難以集中精神工作。被日本媒體稱為「天才IT大臣」、台灣的行政院政務委員唐鳳,就曾提及以「番茄工作法」來劃分工作及生活的邊界。

「番茄工作法」這套時間管理方法,於1987年由Francesco Cirillo創立,當年還是個大學生的他,用廚房的番茄計時器,好好規劃學習時間,成效顯著。直到2006年,他將經過多人驗證的「番茄工作法」整理成書,在今年年初,繁體中文版《間歇高效率的番茄工作法》亦已出版。

雲尼簡而述之,「番茄工作法」可分為五個步驟:一,決定待完成的任務;二,設定計時器至25分鐘;三,持續工作直至定時器響鬧;四,休息5分鐘。最後,每完成四節「番茄鐘」,休息15至30分鐘。

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在工作之前,首先你要有一個「To-Do List」(待辦清單),將要完成的工作排列出來後,再分辨出緩急輕重。以每節「番茄鐘」25分鐘計,一天可以使用的「番茄鐘」只有十多個,亦要考慮到有些工作要花多於一節「番茄鐘」完成。這樣一來,一天能完成多少工作,你也大約心中有數了。

「番茄工作法」的精粹,在於使用者在「番茄鐘」的25分鐘內必須是心無旁騖、專心地工作,才能發揮這段時間的最佳效率。事實上,一節「番茄鐘」也不一定是25分鐘,對於新手而言,專注25分鐘要是太難的話,將一節「番茄鐘」縮短也可;至於專注力特別好的人,也可以將一節「番茄鐘」的時間增加,當然,隨後的休息時間也可延長。

那麼,是不是連續工作的時間越長,效果就越好呢?非也。「番茄工作法」另一個重點是休息。人的專注力必然有所界限,在一節「番茄鐘」結束,即是專注力下降之時,就必須讓大腦歇一歇,好好放鬆一番。在休息時間,將自己由工作抽離,可以喝水、走一走、和別人聊天等等,這樣你會發現自己在下一節「番茄鐘」更有動力。

「番茄工作法」步驟簡單,但實行起來也有一些細節要注意。例如一般人工作都傾向捨難取易,如果你的目標要花多個「番茄鐘」才能完成,相信工作時的心情將有如「打大佬」。這時候可以將一個大目標分拆成幾個小目標,頓時降低工作的難度和複雜度,也能提高自己執行工作的動力。

 
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