盧展豪:靈活辦公未成氣候

2022-01-03
盧展豪
美聯工商舖行政總裁(工商舖)
 
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疫情高峰期間,不少企業採取靈活的辦公室政策,例如把員工分成兩組,輪流在家及辦公室工作,並透過Zoom開視像會議。當大家習慣了這種靈活的辦公模式,便開始審視傳統寫字樓的重要性。遠端工作可節省寫字樓空間及資源,適合彈性較高的行業,惟實體辦公室有利企業管理,地位難被取代。

早前有跨國共享空間營運商表示,疫情持續多時,令本地甲廈空置率上升,由於不少企業轉用新的辦公模式,帶動靈活辦公空間需求增加。與傳統辦公室相比,靈活辦公空間勝在租約較短,可省卻裝修費及營運資源,這將是世界發展的大趨勢。

環觀市場,不少保險業員工因經常外出工作,又或是部分提供遠端支援的電腦公司,因為工作模式的靈活度較高,因此較容易實施靈活辦公室,甚至可長期在家工作。雖然網絡帶來便捷,但遠不及直接溝通來得方便,而且每個企業亦需要一個「基地」作後勤管理,進行招聘、培訓、面見開會、簽約、建立和整合數據庫等工作。

此外,企業成功還看員工士氣及歸屬感,尤其是講求拼搏進取的營銷團隊。長期靈活辦工或在家工作均會削弱團隊鬥志。因此,即使形式可行,仍需看是否具效率。

至於共享辦公室,這概念已在港植根多年,雖然曾有大型企業採用,但多屬過渡性質,亦未能在市場普及,這或因本地企業未能跳出傳統管理模式。而且,這種自由靈活的工作環境更適合初創公司,尤其是微型科企,一群具創意的人促膝而談,構思產品及方案,再各自進行研發工序,確是一幕令人憧憬的畫面,可惜現時本地科研發展仍是有限,在世界步調中大落後,只求在「北創科」的都會區概念中,加速發展,爭取大進步。

更重要的是,設立共享辦公室需要寛闊的樓面,要在寸金尺土的香港找到合適的寫字樓,並不容易。即使成功覓地,亦難以確保找到足夠租客,以應付整筆高昂租金。筆者相信,現時香港的企業文化及產業鏈仍難以支撐共享辦公室大規模發展,放眼未來,若然「北創科」發展能孕育出更多初創科企,或成轉捩點,為該市場帶來支撐。

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    盧展豪  2022-03-01